Cum alegeți imprimanta potrivită nevoilor de imprimare?

Stabiliți de la început care funcție/funcții  vor predomina: de imprimare, copiere sau scanare

Atenție la volumul de pagini lunar recomandat. Acesta ar trebui sa fie unul dintre caracteristicile principale în alegerea echipamentului potrivit. Motive principale: Echipamentul va avea viață mai lungă, iar dvs. veți beneficia de imprimare de calitate cât mai mult timp.

Formatul imprimantei: A3 și/sau A4

Odată achiziționată imprimanta, aceasta va fi folosită pe termen lung cu scopul de a acoperi nevoile dumneavoastră de imprimare. Cu o imprimantă A3 puteți imprima lejer A3 și orice format sub A3: A4, A5 etc.

PONT: Alegeți o imprimantă format A3 chiar dacă imprimați sporadic A3 în compania dumneavoastră.

În funcție de ce ați optat mai sus, veți alege tehnologia de imprimare. Aceasta poate fi laser sau inkjet ( două dintre cele mai cunoscute).

Imprimantă pe tehnologie Laser: Potrivită pentru imprimare de texte.

Avantaje:  este mai rapidă și are costurile de întreținere sunt mai mici;

Dezavantaje: prețul de achiziție este mai mare; sunt mai grele și mai puțin portabile;

Imprimantă pe tehnologie Inkjet: Potrivită pentru imprimare imagini de calitate superioară.

Avantaje: prețul de achiziție este mai mic și are dimensiuni mai compacte (este mai ușor de transportat și de mutat);

Dezavantaje: costurile de întreținere sunt mai mari;

PONT: Alegeți imprimanta HP A3 PageWide pentru volume mari de documente color de calitate profesională, la o viteză mare şi pe o gamă largă de dimensiuni de hârtie.

Alte caracteristici care țin de imprimare:

• Imprimarea față-verso (duplex) care poate fi automată/manuală

• Alimentatorul automat de documente (ADF)

• Rezoluţie de imprimare

• Numărul tăvilor pentru hârtie și capacitate

Viteză de printare

Viteza diferă de la alb-negru la color. Imprimarea color dureaza mai mult ceea ce înseamnă mai puține pagini color printate per minut.

Bugetul

Un subiect delicat, deloc de neglijat, bugetul poate fi limitat, însă există soluții: alegerea unui contract de imprimare contractuală ce presupune un cost/pagină/lună și închirierea echipamentelor ( leasing)  pe o perioadă minimă de 18 luni.

Conectivitate: Bluetooth, Cititor carduri, NFC, Retea, Wi-Fi, USB de mare viteză

Dimensiuni imprimantă (L x l x h)- deși pare un aspect banal, dimensiunile unei imprimante sunt importante pentru deținător. De exemplu, o imprimantă format A3 este destul de mare pentru a putea fi așezată permanent pe un birou de lucru. In cazul multifuncționalelor A3, recomandăm, în mod curent, achiziția concomitentă a standurilor aferente ( accesorii specifice).

Nu în ultimul rând, este necesar să aveți în vedere ce se găsește în cutie și garanția produsului.

Ce se găseşte în cutie*, pe lângă imprimantă?

• cartuş de toner iniţial negru și/sau color și ce capacitate are;

• cilindru fotosensibil și ce capacitate are;

• documentaţie şi software pentru imprimantă pe CD-ROM;

• ghid de instalare rapidă;

• pliant de asistenţă;

• fişă de garanţie;

• cablu de alimentare;

• cablu USB

• etc.

*diferă de la producător la producător. Așadar, diferențele de preț pot veni și de aici.

Garanţie

Echipamentele achiziționate pe persoană juridică au, în mod standard, 1 an de garanție. Mai puțin cu un an față de persoanele fizice. Cu toate acestea, există campanii punctuale ale producătorilor prin care puteți prelungi, în mod gratuit, garanția echipamentului.

Atenție! Opţiunile de garanţie şi asistenţă variază în funcţie de produs, ţară/regiune şi cerinţele legale locale.

Sursă imagine: www.hp.ro